利用律师办公软件将律师案例扫描件转化为word文档

2019-03-26
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1、案例公开很好，但还不够

司法数据公开化看起来已经成为了一个不可逆转的趋势，而如何利用好这个趋势利用数据帮助律师业务提高效率和专业能力，以及利用数据实现自己和团队的专业品牌升级也是近年来行业内的热门话题。从中国裁判文书网上的最新数据更新来看，已经实现公开的案件总量达到了48,469,171篇。

而在使用公开案例的过程中，不少律师都遇到过以下情况：

“自己的案例好多都没上网，团队想查自己的类案很难。”

“案例公开的范围和数量都有限，很多我们做过的经典案子都没办法在客户面前展现。”

二

最有价值的经验都藏在档案柜里

档案室或者大量的档案柜是每个律所和团队的标配，特别是那些案情复杂或者是具有代表意义的案例，对原始卷宗和文书本身的研读和分析对每位律师都是有重要借鉴意义的。但现有的这种保留原始纸质文档的做法，对案例使用和经验提取最为直接的障碍是，纸质文件无法实现快速检索、数据提取和呈现。

导致的结果就是，绝大多数的卷宗都堆积在档案柜里。即使是那些值得利用的经典案件，多数时候也是被律师们口头大致描述——“我以前做过一个类似的案件”。每次律所搬家，那些被挤压在档案柜中一盒一盒的卷宗，除了成为一道引得大家侧目的风景线外，更多带给律师的是苦恼。一位律师就直接表达过：“这些卷宗早就该花时间全部电子化了。”

其实纸质卷宗电子化的工作无论是规模大所还是精品专业化小所，都已经进行过尝试，但即使是已经有了类似“全能扫描王”这类相比扫描机更为便捷实用的工具，纸质卷宗电子化的成本也很大——这里的成本是指扫描后的格式转化和文字校对背后的人力成本。更遑论，单纯的电子化转化并不能满足经验提取和向客户用数据化的图表来展现专业实力的相关需求。

三

一种全新的纸质文档电子化方式

如果没有老顾客，回购率也不高，那直接就用现在的流量去测款。具体的操作方法如下：

利用法蝉律师办公软件中的文字识别对判决书或合同及其他文本直接进行纸质转电子化的处理，将传统的电子化工作成本降低 99%。

① 进入法蝉APP：

② 点击“工具”选项便会出现“联系人”“文字识别”及“日志”选项，选择“文字识别”，点击进入文件拍照页面：

③ 在光线优良的环境当中，把需要上传、分析的文件铺平，规整地放入镜头框中，打开下方闪光灯，对判决书内容进行拍摄即可：

④ 拍照完成后可对照片进行旋转、剪裁等工作，将文字内容规整纳入框中。按图片进行拖拽，将拍摄、裁剪好的照片依顺序排列好，做好图片上传准备，保证提取要素的准确性以及展示效果。点击完成进入下一步：

⑤ 将文件命名并上传到相应的项目当中，后点击“上传”即可上传到相对应的项目当中，这时在法蝉网页端进入项目案件，点击“文件”选项，即可看到相应上传的“判决书”，点击即可查看“判决书”已转换内容，并可以实现对应文字校对：

可以想见，使用法蝉这个超过95%准确率的文字识别功能时，可以直接将校对的人力成本降到最低。

四

为法律人提供的专属私有案例库

从上一步的功能中可以看到，法蝉从基础功能层面实现了纸质文书转化成电子文档这一步上的成本降低。但对律师来说，电子化以后能实现的快速检索的成果还远远不足以支撑品牌建立的实质内容。还需要对电子化后的数据进行数据结构化的处理，最终实现对自身案件的智能展现，才能满足这个行业的专业能力升级。而在这个层面，法蝉也在进行相关的产品开发。

① 法蝉将对电子化后的文书进行相关目录和关键信息的提取：

② 将电子化后的数据可视化展示：

有了这样的数据呈现，在客户谈判、团队培训等场景下都能进行使用，真正实现让那些堆积在档案柜里面的经验反哺到业务前端。